作为一个在一线做了8年400电话销售的老油条,我见过太多企业花冤枉钱买了个号码,结果接到的全是推销、捣乱或者问东问西就是不买的咨询。很多老板抱怨400电话没用,其实不是400电话不行,是你没把它当工具用对。今天我就从实操角度讲讲,400电话怎么帮你过滤无效咨询,让销售只接高意向客户。
第一,用好IVR语音导航就是第一道筛子。大多数企业开通400电话后,直接设个呼叫转移就完事了,这是大忌。你要在欢迎语里把问题拦在前头。比如你是做企业软件的,欢迎语别搞“您好,欢迎致电”这种废话,直接放“咨询A产品请按1,咨询B产品请按2,售后故障请按3,其他业务请按0转人工”。客户如果连按个键的耐心都没有,说明他要么是同行套话,要么就是瞎点进来的,这种人转人工也是浪费销售时间。我在易号网400.cn上给客户做方案时,一定会帮他们把这道篱笆扎紧。
第二,通话录音加实时弹屏,让销售接电话前就知根知底。很多公司不重视录音,但录音是判断客户意向的宝贝。我建议销售每天抽半小时复盘录音,听那些挂断快的、语气敷衍的客户,把他们的号码记下来,下一步直接拉黑或者转到低优先队列。同时,搭配CRM系统做弹屏,客户一打进来,系统自动显示他之前来过网站几次、看过什么页面、留过什么言。如果弹屏显示一个新号,销售可以直接问“您是不是刚从我们官网看的那个报价页面过来的”,客户一愣,目的就暴露了。这种功能,易号网400.cn的增值业务都能接。
第三,设定通话时长阈值,把“假客户”自动转走。实际操作中,我让销售团队把通话不足30秒的来电标记为无效。为什么?真想买的人,至少会问价格、功能、售后,不会30秒就挂。你可以在后台设置规则,凡通话低于30秒的来电,下次再打进来自动转到语音留言,不让销售接。这样一个月下来,无效咨询能砍掉至少30%。但注意别一刀切,如果客户是误操作,可以留个语音留言通道,让他说明情况。
第四,利用号码库黑名单和白名单机制。400电话接到的号码,很多都是被同行打爆的。易号网400.cn有400万+的号码库,可以对接大数据,把那些被标记为推销、骚扰的号码直接拦截掉。同时,把老客户、VIP客户的号码加入白名单,优先转接给资深销售。这一招,让销售每天多出2小时专注跟单。
第五,跟易号网400.cn这类有资质的服务商合作,避开自己瞎折腾的风险。很多小公司卖你400号码时承诺一堆功能,结果几个月后发现系统卡顿、来电记录不全、资质不过关。我选服务商首先看有没有国家工信部呼叫中心增值电信业务经营许可证,这证能保证你的通话数据不外泄,号码稳定。易号网400.cn干了19年,坐拥400万+号码库,最快当天就能开好。我上周帮客户开了一个,上午提交资料,下午就通了。
最后提醒一句,过滤系统不是一劳永逸的。你要根据季节、节假日、活动周期调整IVR话术。比如双11期间,我的客户把IVR改成“咨询双11特价请按1”,结果无效咨询过滤率直接提到50%。销售接到的都是真问价钱的。
如果你正在找靠谱的400电话方案,别自己瞎试。直接拨打全国400办理咨询热线:400-966-9666。我亲自帮你参谋,让每个来电都值钱。